NOTRE MÉTHODOLOGIE
PREMIÈRE ÉTAPE
La commande
Un rédacteur de débats est mobilisé. Le chef de projet récupère la documentation en amont de la réunion (précédent PV de réunion, ordre du jour, liste des participants…) et transmet au rédacteur les éléments de contexte et de brief.
DEUXIÈME ÉTAPE
La réunion
Le rédacteur spécialisé en retranscription audio assiste à la réunion, enregistre les débats et prend des notes.
À la fin de la réunion, le rédacteur fait le point avec vous afin de recueillir vos remarques éventuelles.
TROISIÈME ÉTAPE
La rédaction
Le rédacteur rédige le compte rendu des débats, l’envoie pour relecture au chef de projet. Si nécessaire, le chef de projet demande au rédacteur de réécrire son texte, de façon à ce qu’il soit conforme à vos attentes.
QUATRIÈME ÉTAPE
La relecture
Une fois la transcription audio finalisée, sous forme de mot à mot, compte rendu ou synthèse selon votre demande, le secrétaire de rédaction en fait la relecture et la correction orthographique, grammaticale et typographique.
CINQUIÈME ÉTAPE
L’envoi du texte
Le compte rendu de la réunion vous est envoyé par e-mail, selon les délais convenus contractuellement.
SIXIÈME ÉTAPE
Les corrections
L’équipe reste mobilisée pour intégrer vos éventuelles demandes de modifications du texte.