Vous êtes Secrétaire de CE ou de CCE et vous ne trouvez pas le temps de tout faire ? Vous souhaitez pouvoir vous appuyer sur un rédacteur expert, pour gagner du temps sur cette partie fastidieuse de rédaction de compte-rendu de vos réunions ? Vous envisagez externaliser la rédaction de vos PV de réunion ?

Voilà comment nous pouvons vous aider.

> Vous souhaitez déléguer entièrement la retranscription ?

Nous mobilisons un rédacteur qui vient suivre la réunion dans vos locaux. Il enregistre les débats, prend des notes et rédige ensuite le compte rendu.

> Vous préférez qu’il n’y ait pas de rédacteur extérieur à votre entreprise dans vos locaux ?

Nous travaillons sur enregistrement. Si vous avez un enregistreur, nous vous fournissons un accès à notre Extranet client pour déposer vos enregistrements et les documents nécessaires à la rédaction (ordre du jour, liste des participants…). Nous pouvons aussi vous prêter un enregistreur professionnel pour votre réunion.

Quel format de compte rendu choisir pour votre CE ?

Tout dépend de vos habitudes et vos besoins. Tout est possible !

  • Le mot à mot est le type de compte rendu évidemment le plus fidèle aux propos puisqu’il reprend « mot à mot » comme son nom l’indique le contenu des échanges. Mais ce n’est pas forcément le plus lisible et digeste.
  • Le compte rendu optimisé est pour nous l’un des formats les plus équilibrés et adaptés aux comptes rendus de CE. Nous réécrivons le discours oral de manière à ce qu’il soit compréhensible à la lecture, en le débarrassant des précisions devenues inutiles à l’écrit.
  • La synthèse est également l’un des formats les plus prisés par les CE. En effet, la synthèse résume la réunion en supprimant les informations secondaires. Le texte est rapide et agréable à lire.
  • La synthèse brève est un format partageable et utile pour certains types de réunions. Elle résume les échanges, informe des décisions prises et de tous les points évoqués, en allant à l’essentiel.

Vous hésitez ? Parlons-en ensemble. Nous avons l’habitude de suivre des réunions, et pourrons vous aider à choisir le meilleur format en fonction de vos besoins et contraintes.